PLANLEGGINGSAKTIVITETER, i egenskap av sin natur, finner sted fra tid til annen, og blir ofte satt i gang som et resultat av produktutvikling/ innføring av nye produkter, endrede produksjonssteder, nye leverandører eller nye kunder som gjør det mulig for foretakene å gjøre endringer og optimalisere kostnadene med toll for sin forretningsdrift. Planlegging er det området hvor foretakene fortsatt har mange muligheter til å utforske mulighetene, men samtidig et område hvor grunnleggende kunnskaper og kompetanse om toll er påkrevet.
UTFØRELSE, dekker sanntidsaktivitetene rundt forsendelse av varer og utarbeidelse av den nødvendige dokumentasjonen for tollbehandling. Dette er hovedfokuset for de fleste foretak i dag.
ETTERLEVELSE, er aktiviteter knyttet til det som skjer før en vare forflyttes eller etter transporten har funnet sted. Eksempler på dette er innføringen av nye rutiner, de ansattes deltagelse på kurs i tollrelaterte fagområder, foretak som velger å gå i gang med en AEO sertifiseringsprosess eller håndteringen av feil som må rettes i forbindelse med en tollrevisjon. Det er en sterk økning i interessen for dette området, noe som kan knyttes til de forskjellige kravene i en AEO sertifisering.